إعداد أنظمة العمل ولوائح الجزاءات

تحتاج كل مؤسسة أو شركة يعمل بها العديد من الموظفين الى وضع لوائح لتنظيم العمل المؤسسي داخل الشركة نفسها وتوضيح تفاصيله من آليات تشغيلية وعقوبات وإلى آخره مثل لائحة تعليمات العمل، والجزاءات والترقيات والمكافآت وإجراءات إنهاء علاقة العمل.

لذلك نعمل نحن فريحات محامون ومستشارون ولاهتمامنا بمصلحة موكلينا من شركات ومؤسسات وغيرها على تنظيم لوائح تنظيمية وجزائية تكون خاصة بهذه المؤسسة، حيث أن هذه اللوائح تعتبر من أهم الوثائق التي تحدد التوجهات الرئيسية التي يتوجب العمل عليها كونها خطوات أساسية وجدت لوضع هيكل قانوني للمؤسسة، ووجود لائحة خاصة بتنظيم العمل الإداري بين الموظفين داخل الشركة من أهم الإجراءات التي تحافظ على حقوق العاملين وتوضح الأحكام العامة التي تسري عليهم داخل الشركة، فهي جزء أساسي لبناء شركة متماسكة وقانونية.

وبذلك نتولى في فريحات تنظيم وصياغة نظام العمل ولائحة الجزاءات وكل ما يتعلق بالعمل من تعليمات ولوائح تنظيميه بصورة مهنية عالية تناسب كل مؤسسة بعد دراسة واقعها ومن المهم لدينا ان نقوم بإعداد هذه اللوائح بما يتناسب مع قانون العمل النافذ حيث أنه يجب على المؤسسات الخاضعة لقانون العمل على وضع لائحة المخالفات والجزاءات بما يتناسب مع ظروف العمل وطبيعة المنشأة، حيث تعتبر هذه اللائحة جزءا متمما لعقد العمل المبرم بين المنشأة والعامل وتسري اللائحة على كافة العمال.

تتوجه الينا الشركات الخاصة لصياغة مثل هذه الانظمة واللوائح من أجل العمل على تحديد البنود القانونية التي تضمن حقوق العاملين وكذلك المؤسسة حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية حيث نعمل على بيان عدة بنود في هذه اللوائح من أهمها:

• الشروط الخاصة بتعيين الموظفين

• توضيح نظام الأجور والحوافز والمكافآت

• النظام المتبع في الترقية والمكافآت السنوية

• المعايير المتبعة لقياس كفاءة العاملين

• مواعيد الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين

• نظام الاجازات الرسمية والخاصة

• الضوابط السلوكية للعاملين داخل الشركة

• القوانين الخاصة بالعقوبات وجزاءات العمل

• نظام التأمينات الاجتماعية، والامتيازات التي يحصل عليها الموظفين لالتحاقهم بالشركة

• السياسة المتبعة في حالة الاستقالة، أو في حالة الانقطاع عن العمل

• البنود الخاصة بالمدة الزمنية الخاصة بالاختبار قبل التعيين (مدة التدريب)

• الحالات التي على أساسها يتم فسخ عقد العمل بين العامل والشركة

• الأوراق والمستندات المطلوبة للتعيين داخل الشركة

كذلك نعمل نحن في فريحات على صياغة وتنظيم لوائح الجزاءات التي تضمن حقوق المؤسسة في حال ارتكاب أحد العاملين لأي المخالفات المنصوص عليها وفقا للقانون الذي يتم العمل به في المؤسسة ونوضح من خلال هذه اللوائح العقوبات والمساءلة التي يتعرض لها العامل في حال ارتكابه لها، حيث تعد هذه اللوائح كضمان لحقوق الطرفين وتحافظ على كيان المؤسسة.